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電子定款認証により、設立費用が4万円安くなります。

会社を設立する際には、会社の基本事項を決定した定款を作成しますが、この定款は作成後に公証役場で公証人の認証を受ける必要があります。

そして、公証人の認証を受けるには、以下の費用がかかります。

しかし、電子署名を用いて電子定款を作成し、認証を受ける場合にはこの印紙税4万円が不要になります。

なぜ、印紙代4万円が不要なのかですが、簡単に説明いたしますと、税法上、紙の場合は印紙が必要ということになっているので、電子データになれば不要ということになるのです。

電子定款認証サービスメニュー

ラクラク 電子定款認証サービスとは?

基本的には、定款作成及び電子定款認証を皆様の代理人として行わせていただくサービスなのですが

1,当方がご用意するチェックシートに必要事項を記入していただく
2,発起人の印鑑証明をご用意いただくだき、公証役場にて電子定款認証をする
3,完了

というように、お客様の手間をできるだけ省き、短期間で定款認証を完了していただくサービスになります。

このチェックシートを活用することにより、お客様の手間及び当方の手間を省くことが可能になるため、通常よりコストを下げさせていただいております。

急いで定款認証を終わらせたい方、なるべく安くコストを抑えたい方はオススメです。

ラクラク 電子定款認証サービスの流れ

【1】お申込み
【2】サービス受付及びシートのご送付
ラクラク電子定款認証サービスのお申し込みを頂きましたお客様に、当方より御社の定款を作成するための「定款作成チェックシート」をご送付申し上げます。
【3】定款作成チェックシートご返信及び定款案作成
「定款作成チェックシート」に、必要事項をご入力頂きご返信下さい。ご送付頂いたチェックシートの内容を基に、当方にて定款案を作成させていただきます。

当法人で使用している「定款」の雛形です。ダウンロードできます。
条項の内容は、公証人が確認済みですのでご安心ください。
【4】印鑑証明書の準備及び写しの送付
定款の認証手続上、発起人(出資者)の方々全員分の印鑑証明書が必要になります。
設立時の発起人全員の印鑑証明書をお客様にご用意いただきます。(事前にファックス等で確認させていただきます。)
※必要な書類:印鑑証明書×発起人全員分
【5】定款案の確認・確定及び公証役場での定款チェック
チェックシートの情報に基づき、作成した定款案の内容をお客様にご確認頂き、必要であれば適宜修正・変更等を行った上で定款の内容を確定させます。
その後、当方で公証人から定款内容のチェックをうけます。
【6】公証役場での認証
認証手続は以下のとおりです。以下よりご選択ください。
A)会社の本店を「東京都」に置く場合
  • 1,当事務所に一度ご来所頂きます。
  • 2,認証手続に必要な委任状に発起人全員の個人の実印を捺印して 頂きます。また、併せて費用等の清算もさせて頂きます。
  • 3,その後、担当行政書士と共に公証役場へご同行頂き、認証手続を 行います。(公証役場へは、当事務所より徒歩約5分です。)
  • 4,認証手続終了後、電子定款データFD、定款の謄本等を取得し、一連のお手続は終了します。
B)会社の本店を「東京都以外(神奈川、千葉、埼玉など)」に置く場合
  • 1,直接、管轄の公証役場にて待ち合わせをします。
  • 2,公証役場の受付窓口にて認証手続に必要な委任状に発起人全員の個人の実印を捺印して頂きます。また、その場で費用等の清算も同時にさせて頂きます。
  • 3,その後、認証手続終了後、電子定款データFD、定款の謄本等を取得し、一連のお手続は終了です。
c)忙しくて、事務所や公証役場にお越しいただく時間が無い方
  • 1,事前に、お客様より当方へ委任状及び印鑑証明書をご郵送いただき、費用もお振込みをしていただきます。
  • 2,当方で認証を行い、電子定款データFD、定款の謄本、領収書等をお客様の元へ郵送致します。
※サービスについて、ご不明点がございましたらお気軽にお問合せください。

ラクラク電子定款認証サービス費用

※会社設立をご依頼いただいたお客様の場合は、定款認証は電子定款で行いますが、会社設立手続の内容の中に電子定款認証手続が含まれていますので、上記の¥12,600-はいただいておりません。

サービス対応地域

会社設立時に必要な法定費用 徹底比較!

会社設立時に必要な法定費用をまとめました。(株式会社、資本金1,000万円以下の場合)

定款認証費用は電子定款認証の利用により4万円節約できます。

※行政書士法人A.I.ファーストは電子定款に対応しておりますので、会社設立をご依頼いただいた場合は、法定費用については4万円コストダウンできます。

自分で電子定款認証は可能か?

電子定款認証で定款の準備を行うと上記の表のように、会社設立費用が4万円安くなりますが、はたして電子定款認証は自分でできるのでしょうか?

もちろん電子定款認証は自分でもできますが、それはあまりお勧めいたしません。

なぜならば電子証明書の取得や専用ソフトの購入だけで費用が10万円程かかる上に、電子証明書を取得するという定款認証を受ける準備だけでも1ヶ月くらい時間がかかるからです。

面倒な手続きは専門家にお任せください。

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